全球首创宏观Macro -微观Micro企业组织系统排列
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以下是学员在一次组织排列的示范后提出的问题。
实际执行
问:当排列里的每个人都感觉“对”了,有没有可能这只是一种“不错”的感觉?有没有可能大家感觉“对”了,却又同时觉得无法离目标更近一步?有这样的冲突吗?
答:有的。平常习惯从技术层面思考、总是要找出解决方案的人,刚开始会特别怀疑排列的结果,而“怀疑”的意思翻译过来,就是这个人在谨慎、批判地看一件事。
没有人要你相信排列是有用的,“看”的意思就是你把从排列中演变出来的、你也从头到尾仔细观察过的化解画面看进去。这会让你开始走出怀疑,然后,你可以提出例如这样的问题:“生产和业务部门在化解画面里并肩而立是什么意思?”那么一个可能的实务步骤,或许是让这两个部门共同创立一个合作团队,这便是排列的一个后续做法。你可以通过化解的面找到可施行、可掌控的具体措施,当画面转化成实际行动,就可以克服怀疑了。
我举一个实例,让你看看化解画面的价值。我们曾为一间公司处理接班人问题,被指定接替原老板的人进入公司后,新旧人马有一段时间必须平行工作,这让下属心里产生了不满和紧张,他们有了这类问题:“由哪?边主控?新的还是旧的?我们会怎么样?他们会把我们卖掉吗?”这让公众瘫痪,很多员工递出辞呈。
排列清楚揭露出两个老板之间的关系非常不和谐,案主也承认两人并没有认真对待这棘手的关系,严重地漠视它。很显然,我们必须先理清老老板和新老板之间的关系,整个情况才能缓解,而在排列结束后,公司里的工作气氛立刻改善许多。
系统排列这套方法非属一般,然而当你超越了最初的疑虑和怀疑,就会有一个很实际、有效率、全面的方法供你使用,让你看到一个情况的实况,带你走向解决方案。在我们知道的方法里,没有其他处理人际层面的方法比这更迅捷了,而这也是它实实在在的好处之一!
过程和解决之道都很重要
问:我们从刚才示范的排列中看到有一个最初的位置,然后中间有不一样的位置,最后还有一个结束的位置。这三个阶段的重要性为何?最初与最后的画面不同,理论上我可以从中间衍生出一些做法吗?还是我只要看结束的位置就行了?
答:我们会从首、尾之间的中间阶段,看到排列过程中有哪些步骤可帮助你实际应?。在公司内部排列时,我们会记录过程中每个人的步骤,然后询问案主哪些步骤有实施的价值。刚才排列中的化解画面显示出顾问的角色是系统的局外人,她必须综观整个局面,而这点非常重要,因此我们会和客户一起非常精准地把任务界定出来,然后再讨论若要实施排列中出现的解决方案,哪些步骤是必要的。有时候不用再多做什么了,有时候则需要进行培训或系统排列师指导。
一开始提出的问题必须很明确
问:是否可以说,最初的情况或画面并是是偶然的,它反映的是和实况非常接近的人际冲突呢?
答:没错。不过我们常常会找公司里几个不同的人分别做排列,来确认最初的画面。有时候画面虽然不同,但基本的动力很像,代表的反应也能证实这一点。无论如何,做排列的时候,有一个具体问题是非常重要的,这个具体问题必须跟解决方案有关,否则排列会进行不下去,代表会无法专心或是很困惑。因此,我们会花一点时间和客户一起把问题审慎地界定出来,如果能让问题很明确,排列最初的画面就能以外在的形式呈现出冲突的内在画面,或是任何问题。
帮助人事决定
问:可以用这个方法找出公司里有没有人的位置不对吗?比如有一个在财务部门工作的人,想知道如果他换到别的地方,会不会更能发挥作用?
答:这套方法对这种情况很有帮助。我们可以分成两个层面来看,首先,你可以看相关的外在系统,就你的例子而言,也就是财务领域以及其他职务。其次,做个人排列师指导的时候,我们会看这个人的内在系统:有没有到目前为止他还没有发挥过的才华、优点或能力?有没有尚未派上用场的资源?
这两个过程要同时进行,直到这个人清楚地感觉到哪里吸引他、哪里的同事特别重视他。这个问题得通过两个不同的层面来处理:找到的解决方案要顾及组织的系统和个人的性格结构。听起来或许很复杂,但实际上用一场排列和几个排列师指导的个案就可以完成了。
如果要雇用新人,我们会和负责人事决策的人合作,进行排列。一种可能的应用方式是去判断哪个人选最适合目前的团队,于是进行排列时,我们会找几个代表担任公司考虑的人选,看看目前的团队对不同的人选各有什么样的反应,例如第一个人选吸引了所有人的兴趣,但第二个人选没有人有兴趣,第三个人选甚至被排挤。当然,我们还必须用排列以外的程序来确认,并由中立的人来进行,比方采用评估中心用的方法。
破除旧有惯性
问:如果找到化解的画面后,所有事情却在一段时间后又重回老样子该怎么办?有这种情形吗?
答:有,老样子是有可能重新出现的。你可以把化解的画面想象成一把钥匙,并不是转动一次钥匙就一定会把门打开,并让门持续开着。化解的画面告诉你的只是如果你用这把钥匙,门会开。?类是习惯性的动物,大家都知道习惯是很难改变的,若我们常让通往解决方案的门关上,那么手上有一把钥匙将大有用处,你可以再度把门打开。你可以持续开门,直到每一个相关的人都看到它通往哪?,但你不能期望一次排列就马上搞定所有的事情,虽然有时候这是会发生的,但通常需要多下一点工夫。不管怎样,你清楚地看见了实况,这就很值得了了!
改变目标
问:如果一两年后目标改变了,还要再做一次排列吗?
答:如果有特别需要关注的问题,那么是的,我们可以来看新的目标。你在排列中一眼就可以看见目标改变之后会带来什么,以及谁觉得改变有吸引力?谁不觉得?假如排列中显示出严重的状况,你便能实时修正。你可以以目标为重心,准确决定出你想朝哪个方向前进、你想投资什么,这可以帮助你判断出要以什么优先,或清楚新项目目前状况如何。
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克劳斯 · 霍恩 博士
克劳斯.霍恩 (Klaus P. Horn) 1953年出生于德国汉堡。霍恩博士不仅仅是一名心理医生,同时也是一位杰出的心理学家。然而,霍恩博士还有一个特殊的身分,也是西方社会普遍对他的认识,就是商业管理培训顾问和企业管理教练。
霍恩博士与他的伙伴雷吉纳(Regine Brick)一同创立了 [宏观-微观] 的教育训练模块。二十多年来,霍恩博士一直担任德国克莱斯勒、宝马和IBM等全球知名企业的管理顾问教练。
70年代初期他在西柏林学习心理学、社会学和哲学。毕业后,经常到亚洲走访,深入当地了解人民的精神生活。霍恩博士甚至前往印度与灵性导师一起修习三年。1981年他发表了心理学博士论文,将东方精神及实践方法应用于现代西方社会,从而衔接东方与西方。同一时期他转向研究企业组织,致力将东西方的应用和系统方法引入企业经营。 |
霍恩博士主要从事区域性的领导培训、系统指导、冲突管理与团队发展,并对于培训者进行系统性的培训。目前欧洲包括德国、奥地利、瑞士、法国、西班牙、意大利和英国举行一系列相关研讨会和培训课程。在亚洲则有中国大陆、台湾、马来西亚和越南等地,开办多期组织系统排列工作坊以及组织系统排列师的培训班。
霍恩博士是一位在系统排列领域中引导潮流的大师,着有《隐形的权力线》一书。 |
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